架電自動化とオムニチャネル連携のイメージ

顧客へ自動一括架電

オートコール×オムニチャネル 連絡業務の「完了率」を最大化

自動音声(IVR)による電話案内から、お客様の反応に応じたSMS・メールの自動送信まで。一連のコミュニケーションをフロービルダーで設計し、コンタクト率、業務効率を向上させます。

お問い合わせ

こんな「架電連絡」
業務のお悩みありませんか?

  • コンタクト率の
    課題

    架電が繋がらず、伝えたい内容を伝えられない…

  • 業務負荷の課題

    受電業務に追われて、架電業務まで手が回らない…

  • コストの課題

    採用やシステム導入にコストや時間をかけられない…

  • 心理的ハードル

    架電業務は心理的負担が大きく、退職要因に…

そのお悩み…

NTT CPaaS で解決できます!

オートコール×オムニチャネル の活用用途

オムニチャネルでコンタクト率を向上

物件更新の連絡など、
自動電話発信とSMSで確実に
確認してもらえるように

更新日の3か月前など、指定したタイミングで自動発信。自動音声で要件を伝えた後に、SMSでフォーム等を送付することで、より確実に対応いただけるようにサポートしながら、業務の自動化も実現。

活用例:不動産契約更新

リマインドや、予約変更などを
自動化し、機会損失を削減

予約日のリマインドを自動音声で行うことで、メールやSMSよりも確実に情報を伝えることができます。日程変更もガイダンスでお受けして、フォームをSMSで送信することで、日程調整も自動で可能です。

活用例:車検リマインド・日程変更

督促架電を自動発信することで
架電時間の削減はもちろん、
回収率の改善も

架電業務を自動化することで架電時間を削減するだけではなく、最も繋がりやすい時間帯に一括発信が可能になるため、応答率や回収率の大幅な改善も見込めます。作業負荷を減らしながら、成果を最大化できます。

活用例:債権回収の架電自動化

アウトバウンド架電を自動化、
効率の良い時間帯にまとめて
連絡可能

自動発信することで、架電時間の削減と応答率の改善も見込めます。また、問い合わせや特定のトリガーに対して、即座にメールやSMSでアプローチすることで、満足度の向上や商談機会の創出に役立ちます。

活用例:営業アプローチの自動化

NTT CPaaS でできること

IVRにSMSやメールを組み合わせて
顧客対応を自動化
IT部門へ依頼することなく、電話発信
フローを簡単操作でカスタマイズ

REASON
01

システム開発不要!
フロービルダーで電話発信フローを簡単に作成

コスト削減

  • 開発のリソースを使わず、ノーコードで簡単操作
  • 使いながら改善できるので現場に定着しやすい

NTT CPaaSは、専門知識がなくても、直感的に操作できるサービスです。ドラッグ&ドロップでIVRや音声自動読み上げを設定でき、IT部門に頼らず現場で迅速にフローを構築・修正できます。スピーディーな業務展開と開発・運用コストの削減を実現します。

フロービルダーで電話発信フローを簡単に作成するイメージ
REASON
02

電話に出れない方にSMSやメールを自動送信!
重要なメッセージを確実に届ける

業務効率化

  • 電話、SMS、メールをまとめて自動化し、運用負荷を大幅削減
  • 電話にでれない顧客に対してSMSやメールを自動送信

NTT CPaaSは、電話、SMS、メールを連携し、顧客連絡を最適化します。電話に出なかった顧客に自動でSMSを送ったり、IVRで特定の分岐を行った顧客を担当者にメールで通知できます。効率的な顧客対応フローを自由に構築でき、業務効率化を実現します。

SMSやメールを自動送信して重要なメッセージを届けるイメージ
REASON
03

「People CDP(リスト管理)」で顧客情報を管理!
顧客行動を起点に適切なメッセージを自動配信

顧客体験の向上

  • 特定のページ閲覧など、顧客のその時々の行動や興味関心に合わせたアプローチが可能

People CDP(リスト管理)を活用すれば、顧客情報に基づいた更新通知や定期連絡も自動化できます。特定のセグメントまたはアクションに基づいてパーソナライズしたメッセージを自動配信できるので、顧客対応全体の質を高め、顧客体験の向上を実現します。

People CDPで顧客行動に合わせたメッセージを自動配信するイメージ

主な機能

  • 発信IVR

    発信IVRのイメージ

    あらかじめ録音された自動音声ガイダンスを活用し、顧客への発信業務を効率化する機能

  • 着信IVR

    着信IVRのイメージ

    着信時に自動音声ガイダンスで応答し、適切な部門や担当者へ転送できる振り分け機能

  • 音声録音

    音声録音のイメージ

    顧客対応の品質向上やトラブル防止など、通話内容を録音し、後から確認・分析できる機能

  • Text to Speech

    Text to Speechのイメージ

    テキストを高品質な音声に変換可能。自動音声案内や通知を簡単にカスタマイズできる機能

  • トリガー配信

    トリガー配信のイメージ

    問い合わせや特定のトリガーに対して、即座に電話やSMSでのアプローチを行うことが可能

  • オムニチャネル配信

    オムニチャネル配信のイメージ

    架電はもちろん、SMS、メール、アプリプッシュなど、オムニチャネルの配信に対応

  • フェイルオーバー機能

    フェイルオーバー機能のイメージ

    電話応答がない方にSMSを自動送信するなど、複数のチャネルを組み合わせてメッセージを確実に届ける

  • People CDP (リスト管理)

    People CDP(リスト管理)のイメージ

    フォームへの入力など、ユーザー行動を起点としたセグメントに分けたリストを簡単に作成

  • API連携

    API連携のイメージ

    社内の基幹システムや、さまざまな外部サービス/プロダクト連携するためのAPIを用意

  • 変数の埋め込み

    変数の埋め込みのイメージ

    ユーザーの氏名や契約期限などパーソナライズ配信に必要なデータの埋め込みを簡単に実現

  • キャンペーン管理

    キャンペーン管理のイメージ

    セグメントしたリストに対して、スケジュール設定で架電、SMSの自動配信も簡単に実現

  • レポート

    レポートのイメージ

    メール開封やクリックはもちろん、電話応答した日時など成果の見えるレポートを用意

具体的な使い方

(例:契約に必要な書類の郵送連絡)

架電先の応対可否に関わらず、以下のパターンで対応できます。

具体的な使い方(例:契約に必要な書類の郵送連絡)のフロー図

万全のセキュリティ体制

  • 通信の暗号化

    TLS等の暗号化プロトコルに対応。管理画面へのアクセスからAPI連携まで、通信データを暗号化して保護します。

  • IPホワイトリスト制御

    許可した特定のIPアドレスからのみ接続を制限。未承認の環境や外部からの不正アクセスをブロックします。

  • ユーザーの
    ログイン制御

    二要素認証やログイン試行回数制限により、第三者の不正ログインやアカウント乗っ取りを防ぎます。

  • アカウント権限制御

    役割に応じたアクセス権限の個別設定が可能。不要な操作権限を制限し、誤操作や情報漏洩のリスクを低減します。

  • 操作・通信の実行ログ

    画面操作とAPI通信の履歴をポータルサイトから参照できる形で保持。システムの不具合調査や不正防止、コンプライアンス強化を実現します。

  • Webhook認証

    Basic認証、OAuth、HMACの各種認証方式に対応。送信元の検証によりデータ改ざんやなりすましを防ぎます。

第三者機関によるセキュリティ認定

プライバシーマーク、ISMS認証

プライバシーマーク(Pマーク)/ ISMS認証(ISO/IEC 27001)取得

国際標準の情報セキュリティ管理体制と個人情報保護体制を構築し、お客様のデータを安全に運用します。

料金

利用料金は、月額/通信費用で
構成されます。
お客様ごとに最適な料金プランを
ご案内しますので、
お気軽にお問い合わせください。

月額費用
月額 5 万円~
通信費用(従量課金)
  • 通話料金
  • SMS送信料金
  • メール送信料金

はじめてのご利用でも安心、
充実のサポート

  • 導入後すぐに業務を自動化する
    フロー設定代行

    NTT CPaaSで実現したいフローや目的をヒアリングのうえ、実際のフローの設定を代行します。
    より早く施策をスタートしたい、テンプレートを基に施策を組み立てていきたい方におすすめです。

  • 業務自動化の幅を広げる
    コンサルティングサービス

    導入までの課題整理から要件定義、具体的な施策やSMS・メールの文面提案、フロー作成まで、専任のチームが支援します。現場に寄り添った伴走支援で貴社の課題解決をサポートいたします。

導入までの流れ

  • STEP1

    お問い合わせ

    お問い合わせフォームから、サービスに関する質問やご要望をお聞かせください。担当者からご案内します。

  • STEP2

    ヒアリング・お見積もり

    サービス詳細や料金プランについてご案内します。担当者が詳細を伺い、お客様ごとに最適な利用料金をお見積もりします。

  • STEP3

    契約・導入

    契約後、最短1営業日で利用を開始できます。また、専任コンサルタントによる導入支援も行います。

よくある質問

  • Momentsは、どのようなチャネルが利用できますか?

    SMS、メール、Voice(IVR機能を含む)、モバイルプッシュ通知がご利用いただけます。今後チャネルは増える予定です。

  • Momentsのフロー(キャンペーン)の効果をどのように確認できますか?

    ダッシュボートで、フロー(キャンペーン)のパフォーマンスを確認することができます。

  • Momentsは、システムを触ったことのない初心者でも使えますか?

    初心者でも簡単に操作できるよう設計されています。直感的なUIと事前構築済みテンプレートにより、複雑なシナリオでも短時間で作成可能です。

その他の質問はこちら

「NTT CPaaS 」に関して、
お気軽にご質問・
ご相談ください

担当者より1~2営業日以内に
ご連絡差し上げます。

営業を目的としたお問い合わせはご遠慮ください。
以下の項目に必要事項をご記入ください。※は必須項目です。